LIXILグループ・住宅総合建材企業

（個人情報の保護に関する基本方針）

大分トステム株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の適切な取扱いおよび保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。当社は、当社が取得する個人情報（当社のウェブサイトをご利用いただきましたお客様からご提供いただきました個人情報を含みます。）を、この個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）に基づき、適切に取り扱い、保護に努めます。

（1）個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

  ①当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。
  ②その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
  ③個人識別符号（個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）第2条第2項）が含まれるもの。

（2）個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第2条第4項）を構成する個人情報をいいます。

（1）利用目的

　当社は、個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。

　①お客様に関する個人情報

   (a)お客様に対し、当社が取り扱う住宅用建材商品・ビル用建材商品、エクステリア商品、住宅設備機器等（以下、「当社商品」といいます。）や当社のサービスを提供するため。
   (b)お客様ご本人から請求された当社商品や当社のサービスに関連する資料、カタログをお届けするため。
   (c)お客様に対して、当社商品や当社のサービスに関して、プランを提案するため。
   (d)お客様ご本人に対してダイレクトメール、電子メール等による情報（当社商品や当社のサービスに関連するメールマガジンなど）を提供するため。
   (e)キャンペーン等で当選したプレゼントをお客様にお届けするため。
   (f)お客様ご本人のご承認の下に、当社のお取引先に紹介させていただくため。
   (g)当社商品や当社のサービスについてお客様の利用状況や満足度を調査するため。
   (h)当社もしくは当社商品や当社のサービスに関連してお客様ご本人から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
   (i)当社商品のアフターサービス、メンテナンス等を提供・実施するため。
   (j)当社商品や当社サービスの購入履歴や利用履歴に関するマーケティング分析を行い、趣向に応じた新商品・サービスに関する広告に利用するため。
   (k)新規商品開発および新規サービス検討のため。
   (l)上記(a)から(k)の利用目的の達成のために、お客様の個人情報や個人データを第三者に提供するため。

② 株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

   (a)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
   (b)各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため。

③ 採用・募集活動応募者様に関する個人情報

   (a)インターンシップ選考業務のため（今後のインターンシップ活動の参考のためにアンケート等に用いることを含みます。）。
   (b)採用選考業務のため（今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含みます。）。
   (c)採用選考の結果採用となった方へ入社前に連絡をするため。
   (d)採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社の人事情報とするため。
   (e)その他、採用活動等の過程において別途通知する利用目的のため。

（2）個人情報を前項以外の利用目的で利用する必要が生じた場合には、次のいずれかに該当する場合を除き、事前にご本人に利用目的をご連絡し、ご本人の事前の同意を得た上で、利用いたします。

  ①人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  ②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  ③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  ④学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき。
  （当該個人データを取り扱う目的の一部が学 術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
  ⑤法令に基づく場合。

（3）当社は、上記(1)記載の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でご本人の個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更された利用目的をご本人にご連絡し、または当社のウェブサイトにより公表いたします。

（4）当社は、個人情報保護法第20条第2項各号に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項）を取得いたしません。

（5）当社にご連絡いただき、ご質問やご意見等をお受けした際に、通話内容の録音等を記録する場合がございます。記録した内容につきましては、その内容の確認や、よりよい応対業務を提供するために利用いたします。

当社は、上記2.(1)記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。

(1)共同して利用される個人データの項目
　ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人の全ての個人データ

(2)共同して利用する者の範囲

　①株式会社LIXILならびにその国内子会社および関係会社（外部サイト）
   ②提携先企業
      株式会社川島織物セルコンおよびその国内子会社（外部サイト）

(3)共同して利用する者の利用目的
　上記2.(1)に同じ。

(4)当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名

　大分トステム株式会社（当社の詳細については「会社案内」をご覧ください。）

　会社案内

（1）当社は、次のいずれかに該当する場合、ご本人の個人データを第三者（外国にある第三者を除く。）に提供することがあります。

    ①あらかじめご本人から同意をいただいた場合。
    ②上記2.(1)記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先（再委託先を含みます。）に個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合。
    ③合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
    ④共同利用の場合（上記3.）。
    ⑤上記2.(2)①ないし⑤のいずれかに該当する場合。

（2）当社は、次のいずれかに該当する場合に、ご本人の個人データを外国にある第三者に提供することがあります。

    ①あらかじめご本人から外国にある第三者への提供を認める旨の同意をいただいた場合。
    ②個人データの取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置を実施しており、かつ、当社との間でその実施が確保されている、外国にある第三者に個人データを提供する場合。
    ③上記2.(2)①ないし⑤のいずれかに該当する場合。

◆個人データ等の開示請求方法◆

下記の3点の書類をご準備いただき、下記12.記載の「お問い合わせ窓口」までご送付ください。
※郵便料金はご本人のご負担となりますのでご了承ください。

1）個人データ・第三者提供記録開示請求書
※上記、リンク先をクリックし、個人データ開示請求書をプリントアウトして、必要事項を記載してください。

2）本人または代理人であることの確認書類
※確認書類は以下の書類（個人番号（マイナンバー）の記載がないもの）をご用意ください。
※健康保険の被保険者証のコピーは、「記号」「番号」「保険者番号」「QRコード」の箇所をマスキングしてください。（マスキングの例：付箋やテープなど透けない素材で当該箇所を隠してからコピーする。コピーをとった後に当該箇所を見えないように塗りつぶす。）

3）返信用封筒
※宛先にご本人の連絡先をご記入の上、404円分の切手（通常郵便代金84円+簡易書留代320円）を貼って同封してください。

◆個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止請求方法◆
下記の2点の書類をご準備いただき、下記12.記載の「お問い合わせ窓口」までご送付ください。

1）個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止請求書
※上記、リンク先をクリックし、個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止請求書をプリントアウトして、必要事項を記載してください。

2）本人または代理人であることの確認書類
※確認書類は以下の書類（個人番号（マイナンバー）の記載がないもの）をご用意ください。
※健康保険の被保険者証のコピーは、「記号」「番号」「保険者番号」「QRコード」の箇所をマスキングしてください。（マスキングの例：付箋やテープなど透けない素材で当該箇所を隠してからコピーする。コピーをとった後に当該箇所を見えないように塗りつぶす。）

(1) 当社のウェブサイトのご利用にあたり、お客様にIDおよびパスワードをご登録いただいている場合には、これらの管理に十分ご注意ください。これらの不正使用による損害については、当社は一切の責任を負いません。また、お客様が虚偽の事実または他人の情報をご登録された場合等には、当社は当該IDおよびパスワードのご利用を停止することがありますのであらかじめご了承ください。

(2) 当社は、当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様ご本人の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。

当社は、個人情報に関係する日本国の法令および個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を遵守いたします。

本方針の内容は、必要に応じて当社が変更することがあります。ご本人へは、その都度ご連絡することはできませんので、本方針の最新の内容は、当社のウェブサイトに掲載している最新版をご参照ください。

(1) 当社のウェブサイトには、お客様が再度ウェブにアクセスされたときに一層便利に利用していただけるよう、クッキーを使っているページがあります。クッキーはお客様のコンピュータが使用する情報機器を識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様ご自身を識別することはできません。お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。お客様が、使用するデバイス上のクッキーをすべて削除することや、クッキーが保存されないようにブラウザを設定することもできますが、その場合、ウェブサイト訪問時にブラウザの設定を再調整する必要があるかもしれません。また、ウェブサイトの機能が影響を受ける場合があります。

(2) 当社では、以下のような場合にクッキーを使用することがあります。

   ① より満足いただけるようにウェブサイトのコンテンツを改廃する場合。
   ② 個々のお客様に合わせてカスタマイズされたサービスを提供する場合。
   ③ お客様がどのようなサービスに興味をお持ちなのか分析する場合。
   ④ サイト上での効果的な広告の配信のために利用させていただく場合。

(3) 当社は、当社サービスの質を向上させるため、Google Analyticsなどの解析ツールやマーケティングツールを利用して、当社ウェブサイトなどの当社サービスの計測を行っています。当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録および分析します。当社は、それらの情報を、利用状況の把握など当社サービスに利用する場合があります。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明についてはGoogle社の以下のサイトをご覧ください。

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当社のウェブサイトは、インターネット上で情報を自動的に暗号化して通信を行うセキュリティ機能（SSL/TLS）をフォーム送信に採用しております。TLSv1.2以降をサポートしているブラウザを使用されない場合、セキュリティ機能が正しく動作しない場合がありますので、最新のGoogle Chrome、Safari、Firefox、Microsoft Edgeをご利用ください。

上記内容に関してご質問等がございましたら、下記連絡先にご連絡ください。

大分トステム株式会社 管理部

〒870-0018

大分県大分市豊海3丁目1994番地245

E-Mail ooita-tos■lixil.com
（送信時にはメールアドレス中の■を@に置き換えたうえでご送信ください）

2022年4月1日制定

大分トステム株式会社

代表取締役社長　大久保 好隆